n8n: Tool für die Automatisierung ohne Code – Übersicht und Anwendungsbeispiele

n8n ist eine Plattform zur Automatisierung von Open-Source-Workflows. Es ermöglicht Benutzern, verschiedene Dienste und Anwendungen zu verbinden und eine Kette von automatischen Aktionen zu erstellen, die als „Workflow“ bezeichnet werden. Die n8n-Schnittstelle ist intuitiv. Das Tool unterstützt heute die Integration mit 330 Anwendungen, einschließlich Task-Setting-Systeme, Marketing-Services, Projektmanagement, CRM, E-Commerce und viele andere. Die Plattform ist einfach zu verstehen, so dass sowohl Low-Code/No-Code Profis als auch Anfänger damit arbeiten können. Die Hauptsache, die n8n von Konkurrenten wie Zapier oder Integromat unterscheidet, ist jedoch sein offener Quellcode. Die Plattform wird von denen gewählt, die flexible Werkzeuge mit fast unbegrenzten Anpassungsmöglichkeiten mögen. Die Low-Code/No-Code Entwicklungsagentur Xmethod lieferte einen detaillierteren Überblick über die n8n-Fähigkeiten.

Abb. Wie n8n Anwendungen bindet

Beispiele für die Verwendung von n8n

• Automatisierung von Marketingprozessen

n8n wird häufig zum Erstellen und Versenden von E-Mails verwendet. Das Tool kann automatisch Kontaktdaten aus verschiedenen Quellen (z. B. Formularen auf der Webseite) sammeln und personalisierte Nachrichten über Mailchimp oder SendGrid senden. Automatische Ereignisbenachrichtigungen sind ebenfalls verfügbar. Vermarkter können Daten mithilfe von n8n sammeln und analysieren, einschließlich der Interaktion von Benutzern mit sozialen Netzwerken, Websites usw. und diese Informationen zum Beispiel an CRM weitergeben.

• Projektmanagement
  Mit n8n können Sie die Erstellung von Aufgaben und Erinnerungen in Trello oder Asana basierend auf Aktionen automatisieren, die in anderen Systemen ausgeführt werden. Wenn also eine neue Bestellung in der E-Commerce-Anwendung eingeht, wird automatisch eine Aufgabe für das Team erstellt, um sie auszuführen.

Bei der Zusammenarbeit kann man Aufgabenstatusbenachrichtigungen, die Integration mit Projektmanagementsystemen und das Reporting konfigurieren.

• Integration mit E-Commerce-Plattformen

Online-Shop-Besitzer können n8n verwenden, um die Auftragsbearbeitung, das Bestandsmanagement und die Integration in Zahlungssysteme zu automatisieren.

• Integration mit sozialen Netzwerken

n8n automatisiert die Veröffentlichung von Inhalten in sozialen Netzwerken wie Twitter, Facebook oder LinkedIn. Zum Beispiel kann ein neuer Blog-Post automatisch in alle sozialen Netzwerke gehen. Das System sammelt und analysiert dann Daten über die Reaktionen der Benutzer auf den Inhalt.

Abb. n8n Integration mit CRM

Vorteile von n8n

• Flexibilität und Skalierbarkeit
  Einer der Hauptvorteile des Produkts ist seine Flexibilität. Damit können Sie einfache Workflows erstellen, um Routineaufgaben zu automatisieren oder komplexe Integrationen mit mehreren Bedingungen und Verzweigungen entwickeln.

• Open Source
  n8n ist eine Open-Source-Low-Code-Plattform, was bedeutet, dass keine versteckten Einschränkungen bestehen. Das Tool kann auf ihren Servern installiert werden und die Daten vollständig kontrollieren. Dies ist wichtig für Unternehmen, die sich um Sicherheit und Privatsphäre kümmern.

• Einfacher Start
  Sie können n8n ohne jegliche Programmiererfahrung verwenden. Der visuelle Editor ermöglicht es Ihnen, Aktionsblöcke und -bedingungen ziehen und anpassen und so innerhalb von Minuten eine Automatisierung zu erstellen. n8n wird oft von Startups und kleinen Unternehmen ausgewählt, die ihre Prozesse ohne erhebliche Kosten verbessern wollen.

• Einsparung von Zeit und Ressourcen
  Die Zeit für Routineaufgaben wird verkürzt. Sie können beispielsweise das Versenden von Berichten, die Verwaltung von Kunden oder die Datenintegration zwischen verschiedenen Systemen automatisieren.

Abb. Erstellen von separaten Entwicklungsumgebungen mit n8n 

Nachteile von n8n

• Arbeiten mit komplexen Aufgaben erfordert Lernen
  Ja, die n8n-Schnittstelle ist intuitiv verständlich, aber das Erstellen eines komplexen Workflows, insbesondere unter Verwendung von Codierung und logischen Bedingungen, kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Anfänger werden hier nicht zurechtkommen.
  
• Hohe Anforderungen an die technische Infrastruktur
  Da n8n eine Open-Source-Plattform ist, erfordert es die Installation und Wartung einer Serverinfrastruktur für die vollständige Nutzung. Dies kann für Unternehmen ohne ausreichende technische Expertise ein Problem darstellen, insbesondere wenn sie n8n auf ihren Servern bereitstellen möchten.
  
• Begrenzte Unterstützung für Benutzer der kostenlosen Version
  In der Testversion kann es zu Support-Problemen kommen. Dies macht es schwierig, Probleme schnell zu lösen. Es ist jedoch unwahrscheinlich, dass jemand kritische Geschäftsprozesse auf die kostenlose Version überträgt.
  
• Relativ kleines Ökosystem
  Das n8n-Ökosystem wächst, aber in Bezug auf die Anzahl der verfügbaren vorgefertigten Integrationen ist es dem gleichen Zapier und Make (Integromat) unterlegen. Dies bedeutet, dass es möglicherweise mehr Aufwand erfordert, um seltene Produkte zu binden.
  
• Skalierung kann schwierig sein
  Wenn die Anzahl der Automatisierungen und die Menge an Daten, die über n8n verarbeitet werden, ansteigt, kann es notwendig sein, die Server-Infrastruktur zu skalieren. Dies führt zu zusätzlichen Ausrüstungs- und Verwaltungskosten.

Wir haben eine Tabelle vorbereitet, die hilft n8n mit einem anderen beliebten Low-Code-Automatisierungstool, der Zapier-Plattform zu vergleichen.

Vergleichstabelle von n8n und Zapier

Fazit

n8n ist eine universelle Plattform, die die Automatisierung für jeden zugänglich macht. Damit können Sie Ihre Arbeitsprozesse optimieren, Kosten senken und die Produktivität steigern. Besonders beliebt ist dieser Low-Code-Builder im Marketing, Projektmanagement und E-Commerce.